POLITICA DE AVERTIZORI
La Datanet Systems, integritatea și etica sunt esențiale pentru toate activitățile pe care le desfășurăm. Ne angajăm să menținem un mediu de lucru sigur și transparent, unde fiecare angajat sau colaborator are dreptul și responsabilitatea de a raporta orice încălcare a legii, a politicilor interne sau a standardelor etice.
Politica noastră de avertizori este concepută pentru a încuraja și proteja persoanele care semnalează conducerii sau autorităților orice nereguli sau comportamente necorespunzătoare, fără teama de represalii. Garantam confidențialitatea și protecția celor care raportează și ne asigurăm că toate sesizările vor fi investigate cu seriozitate și imparțialitate.
Împreună putem contribui la crearea unui loc de muncă mai sigur și mai echitabil pentru toți!
Cadrul legal
Legea nr. 361/2022
Legea nr. 361 din 16 decembrie 2022 privind protecţia avertizorilor în interes public.
Procedura internă Datanet Systems
privind raportarea încălcărilor legii și pentru protecţia avertizorului in interes public, disponibilă aici.
Cadrul legal
Legea nr. 361/2022
Legea nr. 361 din 16 decembrie 2022 privind protecţia avertizorilor în interes public.
Procedura internă Datanet Systems
privind raportarea încălcărilor legii și pentru protecţia avertizorului in interes public, disponibilă aici.
Ce trebuie sa conțină raportarea
Numele şi prenumele, datele de contact ale avertizorului în interes public, dupa caz
Contextul profesional în care au fost obținute informaţiile
Persoana vizată, dacă este cunoscută
Descrierea faptei susceptibile să constituie încălcare a legii în cadrul societății
Probele în susținerea raportării, după caz
Data şi semnătura, după caz
Ce trebuie sa conțină raportarea
Numele şi prenumele, datele de contact ale avertizorului în interes public, dupa caz
Contextul profesional în care au fost obținute informaţiile
Persoana vizată, dacă este cunoscută
Descrierea faptei susceptibile să constituie încălcare a legii în cadrul societății
Probele în susținerea raportării, după caz
Data şi semnătura, după caz
Modalități de raportare
Persoanele care doresc să raporteze încălcări ale legii care s-au produs sau sunt susceptibile să se producă în cadrul companiei Datanet Systems au la dispoziție următoarele modalități de raportare:
- pe site-ul companiei, la adresa https://datanets.ro/avertizor, prin completarea formularului de mai jos.
- prin e-mail la adresa avertizor@datanets.ro;
- telefonic, la numărul 021 305 30 03;
- prin intermediul serviciilor poștale la adresa sediului Datanet Systems din Bucureşti, Sectorul 5, Str. Sfântul Elefterie nr. 18, cladirea Elefterie, parter, etajul 1 parte A – În atenția Compartiment avertizor integritate;
- personal, prin prezența la sediul social al Societății.
Înregistrarea, analiza și soluționarea raportărilor
După primirea raportării, Datanet Systems, prin persoanele desemnate, are obligaţia înregistrării sesizarii, confirmând primirea, de îndată, dar nu mai târziu de 7 zile calendaristice de la data primirii, cu excepţia cazului în care avertizorul în interes public a solicitat în mod expres altfel sau solicitarea a fost transmisă anonim.
După înregistrarea raportării, persoanele desemnate efectuează o primă examinare a acesteia, în ceea ce priveşte îndeplinirea prevederilor art. 2 şi art. 6 din Legea nr. 361/2022.
Dacă pe baza informaţiilor conţinute în raportare există indicii privind existenţa unei încălcări a legii, persoanele desemnate procedează la examinarea propriu-zisă.
După finalizarea examinării, societatea va informa avertizorul în interes public, atunci când sesizarea nu a fost făcută anonim, cu privire la stadiul acţiunilor subsecvente, în termen de cel mult 3 luni de la data confirmării de primire.
Raportarea care nu cuprinde numele, prenumele, datele de contact sau semnătura avertizorului în interes public, se examinează şi se soluţionează în măsura în care conţine indicii referitoare la încălcări ale legii.
Obligația de confidențialitate
Datanet Systems, prin persoanele desemnate, își asumă obligația de a nu dezvălui identitatea avertizorului în interes public şi nici informaţiile care ar permite identificarea directă sau indirectă a acestuia, cu excepţia situaţiei în care are consimţământul expres al acestuia sau este o obligație impusă de lege.
Protecția datelor cu caracter personal
Toate prelucrările de date cu caracter personal efectuate în temeiul prezentei Proceduri se desfăşoară potrivit dispoziţiilor din Regulamentul (UE) 2016/679 şi din Legea nr. 363/2018, precum şi dispoziţiilor din Regulamentul (UE) 2018/1.725.
FORMULAR DE RAPORTARE
privind nerespectarea dispozițiilor legale ale actelor normative în sensul Legii nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public
[1]Conform art. 3, pct. 1 din Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public: „Încălcări ale legii ‐ fapte care constau într-o acțiune sau inacțiune care constituie nerespectări ale dispozițiilor legale, care privesc domenii cum ar fi: achizițiile publice; serviciile, produsele şi piețele financiare, precum şi prevenirea spălării banilor şi a finanțării terorismului; siguranța și conformitatea produselor; siguranţa transportului; protecţia mediului; protecţia radiologică şi siguranţa nucleară; siguranţa alimentelor şi a hranei pentru animale, sănătatea şi bunăstarea animalelor; sănătatea publică; protecţia consumatorilor; protecţia vieții private şi a datelor cu caracter personal şi a securității rețelelor şi sistemelor informatice, prevăzute în anexa nr. 2, încălcări care aduc atingere intereselor financiare ale Uniunii Europene, astfel cum sunt menționate la art. 325 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene şi cum sunt detaliate în măsurile relevante ale Uniunii Europene; încălcări referitoare la piața internă, menționate la art. 26 alin. (2) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, inclusiv încălcări ale normelor Uniunii Europene în materie de concurență şi de ajutoare de stat, precum şi încălcări referitoare la piața internă în ceea ce privește actele care încalcă normele privind impozitarea societăților sau mecanismele al căror scop este obținerea unui avantaj fiscal ce contravine obiectului sau scopului dreptului aplicabil în materie de impozitare a societăților, ce reprezintă abateri disciplinar, contravenții sau infracțiuni, sau care contravin obiectului sau scopului legii.